Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков
Написание статьи – сложный процесс, поэтому каждый автор и заказчик, которые участвуют в процессе, должны иметь чек-лист о том, что надо сделать перед окончанием проекта.
Прежде чем начать писать, автору и заказчику следует удостовериться, что они имеют:
- Таймлайн для подготовки статьи;
- Исходные материалы и информацию;
- Размер и предпочтения автора;
- Критерии для проверки завершения проекта;
- Необходимость обратной связи от заказчика.
Кроме того, автор и заказчик должны быть согласованы относительно:
- Форматирование и дизайн статьи;
- Требования к тексту;
- Варианты рассылки статьи (если она должна быть опубликована в другом месте).
После того, как эти шаги будут сделаны, автор и заказчик могут приступить к написанию статьи. Используя чек-лист для авторов и заказчиков, они могут быть уверены в том, что цели и предусмотренные работы будут выполнены вовремя.
1. Определены тема и полезное действие статьи
Полезное действие статьи: дать чек-лист для авторов и заказчиков, чтобы помочь им написать и оформить качественную статью.
2. Выбран формат
Существует несколько форматов, которые могут рассматриваться для публикации статьи. В основном, статьи публикуются в следующих форматах:
- текстовый файл (обычно .txt или .rtf)
- код HTML
- изображения
- Microsoft Word
- постоянная страница в блоге или на сайте
- Email / электронная почта
Редактор и заказчик должны уточнить формат, в котором будет опубликована статья. Обычно это текстовый файл, изображения или код HTML. После того, как будет выбран формат публикации, автор должен выполнить следующие действия:
- Оценить, насколько хорошо соответствует выбранный формат оформлению статьи.
- Убедиться, что используется правильная структура.
- Убедиться, что текст статьи правильно подготовлен для публикации в выбранном формате.
- Удостовериться, что приложенные изображения или другие дополнения представлены в правильном формате.
3. Определена площадка для публикации
Для публикации статьи следует выбрать площадку. Если Вы заказываете статью для публикации в интернете, то можно размещать ее на различных сторонних ресурсах, таких как:
- Блоги
- Форумы
- Социальные сети
- Видеохостинги
- Фотосервисы
- Новостные сайты
Также Вы можете оформить и публиковать статью на своем сайте или блоге.
4. Найден подрядчик
Если статья написана не автором, а заказчиком, важно выбрать подрядчика, который имеет хорошую репутацию и способен написать качественный текст. Прежде чем передать подрядчику задание, стоит убедиться, что он согласен со всеми пунктами договора. Следует предоставить подрядчику:
- точную информацию о теме и понимание своей идеи
- информацию о ключевых словах
- учет стандартов письма и литературного стиля
- требования для длины статьи
- краткий план статьи
- желательные источники
5. Создана структура текста
Создание структуры очень важное предприятие для достижения успеха в написании статьи. Таким образом, для работы над статьей нужно правильно оформить свою структуру. Чтобы начать процесс, Вам понадобится чек-лист следующих пунктов:
- Написать релевантное название.
- Написать интро.
- Составить план статьи (список разделов, которые содержатся в статье).
- Начать написание статьи.
- Добавить заключение.
Кроме того, Вам необходимо внимательно следить за постановкой проблемы и следовать выбранному плану при написании текста. После того, как текст будет написан, необходимо максимально обработать его и проверить на устойчивость.
6. Полностью раскрыта тема
После того, как была анализирована, планирована, написана и оформлена статья, для того, чтобы она была готова к публикации, нужно еще учесть несколько важных моментов. Ниже приведен список проверок, которые рекомендуется провести:
- Проверьте, чтобы аргументация была логична и практически познаваема.
- Удостоверьтесь, что статья обладает ясно сформулированной темой.
- Удостоверьтесь, что все цитаты, примечания и использованные источники проверены на правильность.
- Проверьте, чтобы использованные статистические данные были актуальны.
- Проверьте, чтобы использованные источники были надежны.
- Проверьте, чтобы рекомендуемое решение было подтверждено мнением экспертов.
- Проверьте, чтобы источники были правильно указаны и корректно оформлены в тексте.
После прохождения всех этих проверок статья окажется практически готова к публикации. Помните, что форматирование и оформление вашей статьи имеет огромное значение для ее правильного прочтения и оценки.
7. Текст соответствует ТЗ или редполитике
После завершения текста статьи автору и заказчику необходимо проверить, соответствует ли он ТЗ и редакционной политике. Заказчику нужно аккуратно проверить, что все главы находятся в предназначенных им местах, и нет ли орфографических ошибок. Авторы должны проверить, используется ли текст в том формате и длине, которые были указаны в ТЗ.
8. Текст оптимизирован с точки зрения SEO
SEO важно для продвижения статьи. Ключевые слова должны быть записаны в заголовке, тегах текста и в META-тегах. Также необходимо использовать гиперссылки для перехода на другие ресурсы. Помимо этого следует использовать предложения доступные для чтения поисковых систем, например, создать облако тегов и выдвинуть вашу статью на необходимые форумы. Еще одним методом является краткое изложение информации в начале статьи, чтобы сблизить дальнейшее описание контента с тем, что происходит на странице. Заключительным этапом должен быть написание короткого и интересного анонса, который должен помочь посетителю освоить тему.
9. Текст визуально оформлен
Оформление текста должно соответствовать требованиям заказчика. Текст должен быть выделен цветом, фонтом, размером шрифта, абзацами, интерактивными ссылками и графиками. Используйте стандартные HTML-теги.
10. Проведен фактчекинг
Фактчекинг — это процесс проверки статьи на правильность материалов и внешнего вида. Для проверки статьи необходимо:
- сначала внимательно прочитать статью;
- проверить наличие всех цитат и источников информации указанных в статье;
- внимательно проверить грамматическую и лексическую сторону текста. Особое внимание необходимо уделить расстановке точек, запятых, а также проверить правильность написания отдельных слов;
- проверить корректность использования пунктуации;
- проверить наличие и содержание статистики, таблиц, иллюстраций.
11. Проставлены ссылки
Откройте страницу в текстовом редакторе и добавьте ссылки на странице. Вы должны проверить, что добавленные ссылки ведут на правильные ресурсы. Ссылки можно разместить в статье или в сносках. Не забудьте добавлять ссылки в источники. Что нужно проверять:
- Актуальность ссылки;
- Четкое форматирование ссылки;
- Корректность URL-адреса ссылки;
- Наличие гиперссылки.
12. Добавлены продающие фишки
Не забывайте добавлять в статью «продающие фишки», которые привлекут потенциальных читателей и подчеркнут тему статьи. Продающие фишки могут быть следующими:
- истории из жизни реальных людей, которые подтверждают основное утверждение автора;
- забавные, привлекательные иллюстрации, графики;
- статистические данные;
- данные конкурентов и аналогичных организаций;
- краткие советы практики и примеры расчётов.
13. В тексте нет ошибок
Перед тем как отправить статью на проверку и отправить ее заказчику, необходимо проверить текст на орфографические и грамматические ошибки. После проверки должно быть точно уверенность, что в тексте нет ошибок. Чтобы проверить на их наличие, можно пользоваться ipspell-программами или просить кого-то прочитать текст внимательно (например, проверяемый сам). Также можно использовать онлайн-сервисы для проверки орфографии. Один из наиболее популярных - «Яндекс.Спеллер», который выдаёт подробную оценку и помогает найти исправления для обнаруженных ошибок.
14. Указаны данные автора
- Фамилия, имя, отчество автора;
- Должность;
- Ученая степень;
- Работает или учится в организации (название, адрес, учредители организации, вид деятельности).