Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

Написание статьи – сложный процесс, поэтому каждый автор и заказчик, которые участвуют в процессе, должны иметь чек-лист о том, что надо сделать перед окончанием проекта.

Прежде чем начать писать, автору и заказчику следует удостовериться, что они имеют:

Таймлайн для подготовки статьи;
Исходные материалы и информацию;
Размер и предпочтения автора;
Критерии для проверки завершения проекта;
Необходимость обратной связи от заказчика.

Кроме того, автор и заказчик должны быть согласованы относительно:

Форматирование и дизайн статьи;
Требования к тексту;
Варианты рассылки статьи (если она должна быть опубликована в другом месте).

После того, как эти шаги будут сделаны, автор и заказчик могут приступить к написанию статьи. Используя чек-лист для авторов и заказчиков, они могут быть уверены в том, что цели и предусмотренные работы будут выполнены вовремя.

1. Определены тема и полезное действие статьи

Полезное действие статьи: дать чек-лист для авторов и заказчиков, чтобы помочь им написать и оформить качественную статью.

2. Выбран формат

Существует несколько форматов, которые могут рассматриваться для публикации статьи. В основном, статьи публикуются в следующих форматах:

текстовый файл (обычно .txt или .rtf)
код HTML
изображения
PDF
Microsoft Word
постоянная страница в блоге или на сайте
Email / электронная почта

Редактор и заказчик должны уточнить формат, в котором будет опубликована статья. Обычно это текстовый файл, изображения или код HTML. После того, как будет выбран формат публикации, автор должен выполнить следующие действия:

Оценить, насколько хорошо соответствует выбранный формат оформлению статьи.
Убедиться, что используется правильная структура.
Убедиться, что текст статьи правильно подготовлен для публикации в выбранном формате.
Удостовериться, что приложенные изображения или другие дополнения представлены в правильном формате.

3. Определена площадка для публикации

Для публикации статьи следует выбрать площадку. Если Вы заказываете статью для публикации в интернете, то можно размещать ее на различных сторонних ресурсах, таких как:

Блоги
Форумы
Социальные сети
Видеохостинги
Фотосервисы
Новостные сайты

Также Вы можете оформить и публиковать статью на своем сайте или блоге.

4. Найден подрядчик

Если статья написана не автором, а заказчиком, важно выбрать подрядчика, который имеет хорошую репутацию и способен написать качественный текст. Прежде чем передать подрядчику задание, стоит убедиться, что он согласен со всеми пунктами договора. Следует предоставить подрядчику:

точную информацию о теме и понимание своей идеи
информацию о ключевых словах
учет стандартов письма и литературного стиля
требования для длины статьи
краткий план статьи
желательные источники

5. Создана структура текста

Создание структуры очень важное предприятие для достижения успеха в написании статьи. Таким образом, для работы над статьей нужно правильно оформить свою структуру. Чтобы начать процесс, Вам понадобится чек-лист следующих пунктов:

Написать релевантное название.
Написать интро.
Составить план статьи (список разделов, которые содержатся в статье).
Начать написание статьи.
Добавить заключение.

Кроме того, Вам необходимо внимательно следить за постановкой проблемы и следовать выбранному плану при написании текста. После того, как текст будет написан, необходимо максимально обработать его и проверить на устойчивость.

6. Полностью раскрыта тема

После того, как была анализирована, планирована, написана и оформлена статья, для того, чтобы она была готова к публикации, нужно еще учесть несколько важных моментов. Ниже приведен список проверок, которые рекомендуется провести:

Проверьте, чтобы аргументация была логична и практически познаваема.
Удостоверьтесь, что статья обладает ясно сформулированной темой.
Удостоверьтесь, что все цитаты, примечания и использованные источники проверены на правильность.
Проверьте, чтобы использованные статистические данные были актуальны.
Проверьте, чтобы использованные источники были надежны.
Проверьте, чтобы рекомендуемое решение было подтверждено мнением экспертов.
Проверьте, чтобы источники были правильно указаны и корректно оформлены в тексте.

После прохождения всех этих проверок статья окажется практически готова к публикации. Помните, что форматирование и оформление вашей статьи имеет огромное значение для ее правильного прочтения и оценки.

7. Текст соответствует ТЗ или редполитике

После завершения текста статьи автору и заказчику необходимо проверить, соответствует ли он ТЗ и редакционной политике. Заказчику нужно аккуратно проверить, что все главы находятся в предназначенных им местах, и нет ли орфографических ошибок. Авторы должны проверить, используется ли текст в том формате и длине, которые были указаны в ТЗ.

8. Текст оптимизирован с точки зрения SEO

SEO важно для продвижения статьи. Ключевые слова должны быть записаны в заголовке, тегах текста и в META-тегах. Также необходимо использовать гиперссылки для перехода на другие ресурсы. Помимо этого следует использовать предложения доступные для чтения поисковых систем, например, создать облако тегов и выдвинуть вашу статью на необходимые форумы. Еще одним методом является краткое изложение информации в начале статьи, чтобы сблизить дальнейшее описание контента с тем, что происходит на странице. Заключительным этапом должен быть написание короткого и интересного анонса, который должен помочь посетителю освоить тему.

9. Текст визуально оформлен

Оформление текста должно соответствовать требованиям заказчика. Текст должен быть выделен цветом, фонтом, размером шрифта, абзацами, интерактивными ссылками и графиками. Используйте стандартные HTML-теги.

10. Проведен фактчекинг

Фактчекинг — это процесс проверки статьи на правильность материалов и внешнего вида. Для проверки статьи необходимо:

сначала внимательно прочитать статью;
проверить наличие всех цитат и источников информации указанных в статье;
внимательно проверить грамматическую и лексическую сторону текста. Особое внимание необходимо уделить расстановке точек, запятых, а также проверить правильность написания отдельных слов;
проверить корректность использования пунктуации;
проверить наличие и содержание статистики, таблиц, иллюстраций.

11. Проставлены ссылки

Откройте страницу в текстовом редакторе и добавьте ссылки на странице. Вы должны проверить, что добавленные ссылки ведут на правильные ресурсы. Ссылки можно разместить в статье или в сносках. Не забудьте добавлять ссылки в источники. Что нужно проверять:

Актуальность ссылки;
Четкое форматирование ссылки;
Корректность URL-адреса ссылки;
Наличие гиперссылки.

12. Добавлены продающие фишки

Не забывайте добавлять в статью «продающие фишки», которые привлекут потенциальных читателей и подчеркнут тему статьи. Продающие фишки могут быть следующими:

истории из жизни реальных людей, которые подтверждают основное утверждение автора;
забавные, привлекательные иллюстрации, графики;
статистические данные;
данные конкурентов и аналогичных организаций;
краткие советы практики и примеры расчётов.

13. В тексте нет ошибок

Перед тем как отправить статью на проверку и отправить ее заказчику, необходимо проверить текст на орфографические и грамматические ошибки. После проверки должно быть точно уверенность, что в тексте нет ошибок. Чтобы проверить на их наличие, можно пользоваться ipspell-программами или просить кого-то прочитать текст внимательно (например, проверяемый сам). Также можно использовать онлайн-сервисы для проверки орфографии. Один из наиболее популярных - «Яндекс.Спеллер», который выдаёт подробную оценку и помогает найти исправления для обнаруженных ошибок.

14. Указаны данные автора

Фамилия, имя, отчество автора;
Должность;
Ученая степень;
Работает или учится в организации (название, адрес, учредители организации, вид деятельности).