Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

Как написать и оформить статью: чек-лист для авторов и заказчиков

Написание статьи – сложный процесс, поэтому каждый автор и заказчик, которые участвуют в процессе, должны иметь чек-лист о том, что надо сделать перед окончанием проекта.

Прежде чем начать писать, автору и заказчику следует удостовериться, что они имеют:

  • Таймлайн для подготовки статьи;
  • Исходные материалы и информацию;
  • Размер и предпочтения автора;
  • Критерии для проверки завершения проекта;
  • Необходимость обратной связи от заказчика.

Кроме того, автор и заказчик должны быть согласованы относительно:

  • Форматирование и дизайн статьи;
  • Требования к тексту;
  • Варианты рассылки статьи (если она должна быть опубликована в другом месте).

После того, как эти шаги будут сделаны, автор и заказчик могут приступить к написанию статьи. Используя чек-лист для авторов и заказчиков, они могут быть уверены в том, что цели и предусмотренные работы будут выполнены вовремя.

1. Определены тема и полезное действие статьи

Полезное действие статьи: дать чек-лист для авторов и заказчиков, чтобы помочь им написать и оформить качественную статью.

2. Выбран формат

Существует несколько форматов, которые могут рассматриваться для публикации статьи. В основном, статьи публикуются в следующих форматах:

  • текстовый файл (обычно .txt или .rtf)
  • код HTML
  • изображения
  • PDF
  • Microsoft Word
  • постоянная страница в блоге или на сайте
  • Email / электронная почта

Редактор и заказчик должны уточнить формат, в котором будет опубликована статья. Обычно это текстовый файл, изображения или код HTML. После того, как будет выбран формат публикации, автор должен выполнить следующие действия:

  • Оценить, насколько хорошо соответствует выбранный формат оформлению статьи.
  • Убедиться, что используется правильная структура.
  • Убедиться, что текст статьи правильно подготовлен для публикации в выбранном формате.
  • Удостовериться, что приложенные изображения или другие дополнения представлены в правильном формате.

3. Определена площадка для публикации

 Для публикации статьи следует выбрать площадку. Если Вы заказываете статью для публикации в интернете, то можно размещать ее на различных сторонних ресурсах, таких как:

  • Блоги
  • Форумы
  • Социальные сети
  • Видеохостинги
  • Фотосервисы
  • Новостные сайты

Также Вы можете оформить и публиковать статью на своем сайте или блоге.

4. Найден подрядчик

Если статья написана не автором, а заказчиком, важно выбрать подрядчика, который имеет хорошую репутацию и способен написать качественный текст. Прежде чем передать подрядчику задание, стоит убедиться, что он согласен со всеми пунктами договора. Следует предоставить подрядчику:

  • точную информацию о теме и понимание своей идеи
  • информацию о ключевых словах
  • учет стандартов письма и литературного стиля
  • требования для длины статьи
  • краткий план статьи
  • желательные источники

5. Создана структура текста

Создание структуры очень важное предприятие для достижения успеха в написании статьи. Таким образом, для работы над статьей нужно правильно оформить свою структуру. Чтобы начать процесс, Вам понадобится чек-лист следующих пунктов:

  • Написать релевантное название.
  • Написать интро.
  • Составить план статьи (список разделов, которые содержатся в статье).
  • Начать написание статьи.
  • Добавить заключение.

Кроме того, Вам необходимо внимательно следить за постановкой проблемы и следовать выбранному плану при написании текста. После того, как текст будет написан, необходимо максимально обработать его и проверить на устойчивость.

6. Полностью раскрыта тема

После того, как была анализирована, планирована, написана и оформлена статья, для того, чтобы она была готова к публикации, нужно еще учесть несколько важных моментов. Ниже приведен список проверок, которые рекомендуется провести:

  • Проверьте, чтобы аргументация была логична и практически познаваема.
  • Удостоверьтесь, что статья обладает ясно сформулированной темой.
  • Удостоверьтесь, что все цитаты, примечания и использованные источники проверены на правильность.
  • Проверьте, чтобы использованные статистические данные были актуальны.
  • Проверьте, чтобы использованные источники были надежны.
  • Проверьте, чтобы рекомендуемое решение было подтверждено мнением экспертов.
  • Проверьте, чтобы источники были правильно указаны и корректно оформлены в тексте.

После прохождения всех этих проверок статья окажется практически готова к публикации. Помните, что форматирование и оформление вашей статьи имеет огромное значение для ее правильного прочтения и оценки.

7. Текст соответствует ТЗ или редполитике

После завершения текста статьи автору и заказчику необходимо проверить, соответствует ли он ТЗ и редакционной политике. Заказчику нужно аккуратно проверить, что все главы находятся в предназначенных им местах, и нет ли орфографических ошибок. Авторы должны проверить, используется ли текст в том формате и длине, которые были указаны в ТЗ.

8. Текст оптимизирован с точки зрения SEO

SEO  важно для продвижения статьи. Ключевые слова должны быть записаны в заголовке, тегах текста и в META-тегах. Также необходимо использовать гиперссылки для перехода на другие ресурсы. Помимо этого следует использовать предложения доступные для чтения поисковых систем, например, создать облако тегов и выдвинуть вашу статью на необходимые форумы. Еще одним методом является краткое изложение информации в начале статьи, чтобы сблизить дальнейшее описание контента с тем, что происходит на странице. Заключительным этапом должен быть написание короткого и интересного анонса, который должен помочь посетителю освоить тему.

9. Текст визуально оформлен

 Оформление текста должно соответствовать требованиям заказчика. Текст должен быть выделен цветом, фонтом, размером шрифта, абзацами, интерактивными ссылками и графиками. Используйте стандартные HTML-теги.

 

10. Проведен фактчекинг

Фактчекинг — это процесс проверки статьи на правильность материалов и внешнего вида. Для проверки статьи необходимо:

  • сначала внимательно прочитать статью;
  • проверить наличие всех цитат и источников информации указанных в статье;
  • внимательно проверить грамматическую и лексическую сторону текста. Особое внимание необходимо уделить расстановке точек, запятых, а также проверить правильность написания отдельных слов;
  • проверить корректность использования пунктуации;
  • проверить наличие и содержание статистики, таблиц, иллюстраций.

11. Проставлены ссылки

Откройте страницу в текстовом редакторе и добавьте ссылки на странице. Вы должны проверить, что добавленные ссылки ведут на правильные ресурсы. Ссылки можно разместить в статье или в сносках. Не забудьте добавлять ссылки в источники. Что нужно проверять:

  • Актуальность ссылки;
  • Четкое форматирование ссылки;
  • Корректность URL-адреса ссылки;
  • Наличие гиперссылки.

12. Добавлены продающие фишки

 

Не забывайте добавлять в статью «продающие фишки», которые привлекут потенциальных читателей и подчеркнут тему статьи. Продающие фишки могут быть следующими:

  • истории из жизни реальных людей, которые подтверждают основное утверждение автора;
  • забавные, привлекательные иллюстрации, графики;
  • статистические данные;
  • данные конкурентов и аналогичных организаций;
  • краткие советы практики и примеры расчётов.

13. В тексте нет ошибок

 

Перед тем как отправить статью на проверку и отправить ее заказчику, необходимо проверить текст на орфографические и грамматические ошибки. После проверки должно быть точно уверенность, что в тексте нет ошибок. Чтобы проверить на их наличие, можно пользоваться ipspell-программами или просить кого-то прочитать текст внимательно (например, проверяемый сам). Также можно использовать онлайн-сервисы для проверки орфографии. Один из наиболее популярных - «Яндекс.Спеллер», который выдаёт подробную оценку и помогает найти исправления для обнаруженных ошибок.

14. Указаны данные автора

  • Фамилия, имя, отчество автора;
  • Должность;
  • Ученая степень;
  • Работает или учится в организации (название, адрес, учредители организации, вид деятельности).